保有個人情報(開示・訂正・利用停止)請求書

町が保有する情報の中には,町民の皆さんに関する個人情報が含まれています。
京丹波町では、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止を請求することができます。

本人 、未成年者や成年被後見人のその法定代理人または本人の委任による代理人

実施機関は、町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会及び固定資産評価審査委員会となります。

実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものが対象となります。

保有個人情報(開示・訂正・利用停止)申請書に住所、氏名、保有個人情報の内容などの必要事項を記入して、総務課に直接提出してください。請求の際には、本人確認書類の提示が必要です。

原則として、請求を受けた日の翌日から30日以内に開示できるかどうかを決定し、その結果をお知らせします。ただし、開示請求に係る文書が大量にあるなど、やむをえない理由がある場合などは、決定の期間を延長することがあります。

また、請求があった保有個人情報は、開示することが原則ですが、法令等により開示できない場合や本人以外の個人に関する情報などは開示できない場合があります。

保有個人情報の開示は、実施機関があらかじめ指定した日時・場所で、公文書を閲覧に供し、またはその写しを交付することによりおこないます。

閲覧の場合は無料ですが、自己情報の写しの作成や郵送を希望される方は、実費負担が必要です。